Термины и определения
Право на использование объектов интеллектуальной собственности
Правообладатель сам решает, кому разрешить использовать свои произведения или средства индивидуализации. Если запрет не установлен, это не означает согласия (ст. 1229 ГК РФ).
Однако в некоторых случаях произведение можно использовать без согласия автора и без выплаты вознаграждения, но с указанием его имени и источника. Это разрешено для:
- Личных целей (ст. 1273 ГК РФ);
- Информационных, научных, учебных и культурных целей (ст. 1274 ГК РФ);
- Библиотек, архивов и образовательных организаций (ст. 1275 ГК РФ);
- Произведений в общественных местах (ст. 1276 ГК РФ);
- Официальных церемоний или похорон (ст. 1277 ГК РФ);
- Правоприменительных целей (ст. 1278 ГК РФ).
Правила цитирования и иллюстрирования произведений
Цитирование произведений, согласно Гражданскому кодексу РФ, требует обязательного указания автора и источника. Объем цитат должен быть обоснован целью использования и не должен нарушать права автора. Цитирование не допускается в коммерческих целях без разрешения правообладателя.
При цитировании важно сохранять контекст произведения и не искажать его содержание. Использование цитат без должных ссылок на источник может привести к нарушению авторских прав и юридической ответственности.
Иллюстрирование произведений требует соблюдения прав на изображения. Авторские права распространяются как на исходное произведение, так и на его визуальную интерпретацию. Для использования иллюстраций произведений, не находящихся в общественном достоянии, необходимо получение разрешения правообладателя.
Студенты и сотрудники университета обязаны получать согласие правообладателя для полного использования аудиовизуальных материалов и электронных книг в учебных и научных целях. Для этого необходимо заключение лицензионного договора.
Правила размещения информации на сайте ГАОУ ВО МГПУ
Размещение фотографий и изображений
Фотографии и изображения можно использовать без согласия автора и выплаты вознаграждения, если они применяются в информационных, научных, учебных или культурных целях с обязательным указанием автора и источника (ст. 1274 ГК РФ). Также можно свободно использовать произведения, которые находятся в общественных местах (ст. 1276 ГК РФ).
В остальных случаях необходимо соблюдать следующие правила:
- Получить разрешение от автора/правообладателя или заключить лицензионный договор (на платной или бесплатной основе).
- Использовать фотографии, распространяющиеся по лицензии Creative Commons, в соответствии с условиями лицензии. Подробнее
- Если фотографии сделаны сотрудниками ГАОУ ВО МГПУ, укажите автора: «Фото: Петров П.П., управление по работе с _______ ГАОУ ВО МГПУ».
Ответственность за нарушение прав
За нарушение исключительных прав на произведение предусмотрены штрафы (ст. 1301 ГК РФ):
- От 10 000 до 5 000 000 рублей по решению суда, в зависимости от характера нарушения.
- Двукратная стоимость контрафактных экземпляров.
- Двукратная стоимость права использования произведения.
Размещение фотографий работников
Согласно распоряжению ректора ГАОУ ВО МГПУ
Если фотография и другие персональные данные сотрудника размещаются на сайте, доступном широкому кругу лиц, необходимо убедиться, что получено его согласие в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Ответственность за нарушение
Обработка персональных данных без письменного согласия нарушает закон (ст. 13.11 КоАП РФ) и влечет штрафы:
- Граждане: от 6 000 до 10 000 рублей.
- Должностные лица: от 20 000 до 40 000 рублей.
- Юридические лица: от 30 000 до 150 000 рублей.
Размещение видеороликов
-
Перед размещением видеороликов, созданных в университете, на видео хостингах или страницах в соцсетях, необходимо убедиться, что гражданин дал согласие на обнародование и использование изображения, так как изображение гражданина и его защита входит в комплекс нематериальных благ (гл. 8 ГК РФ). Согласие может быть как в устной форме, так и в письменной форме. Надо договориться обо всех условиях, на которых запись будет распространяться: где, как, в каких соцсетях, будут за это платить или размещение будет безвозмездным. Если нет согласия, в открытом доступе видеозаписи размещать нельзя.
-
На основании п. 1 ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей. Такое согласие не требуется в случаях, когда:
- использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;
- изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;
- гражданин позировал за плату.
-
Размещение видео и фото в свободном доступе без согласия человека — нарушение такого права.
Нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности: штраф до 200 000 р. либо лишением свободы на срок до двух лет (ст. 137 УК РФ). Потерпевший может потребовать возместить убытки и моральный вред, если они возникли из-за распространения видео (ст. 15, 151 ГК РФ).
Требования к оформлению страницы структурного подразделения
В соответствии с распоряжением ректора ГАОУ ВО МГПУ
- в разделе «О подразделении» должна быть размещена краткая информация о деятельности структурного подразделения;
- в разделе «Руководство» и «Список сотрудников» должно быть размещено ФИО и должность руководителя структурного подразделения, ФИО его заместителей, начальников отделов, центров, руководителей направлений/подразделений, телефоны, электронная почта этих работников, информация о компетенции работника, а также фотографии работников (фотография не ранее 2020 г., портретная, студийного wчества, на светло-сером ипи белом фоне (без узоров, цветов, занавесок, других людей, зданий
и т. д. ), форматирована в квадрат (длина равна ширине), размер не менее 600×600 пикселей); - в разделе «Документы» должно быть размещено положение о структурном подразделении и регламент его работы (при наличии). На размещённые документы должны быть активные ссылки;
- в личных карточках руководства учебных структурных подразделений и представителей профессорско-преподавательского состава должно быть указано образование, стаж работы, информация о повышении квалификации (при наличии), звание, должность, перечень преподаваемых дисциплин, телефон, электронная почта, фотографии (фотография не ранее 2020 г., портретная, студийного качества, на светло-сером или белом фоне (без узоров, цветов, занавесок, других людей, зданий
и т. д. ), форматирована в квадрат (длина равна ширине), размер не менее б00×600 пикселей), а также иная информация о деятельности работника. Все штатные педагогические работники должны иметь личную карточку на сайте.
Служебные произведения
Термины
Авторское право — это право человека, который создал контент своим творческим трудом, считаться его автором. Автор не монет никому передать это право или отказаться от него.
Исключительное право — это право монетизировать контент и распоряжаться им как угодно: продавать, лицензировать, публиковать
Контент — это не юридическое понятие. Закон защищает «произведения», которые включают в себя тексты, музыку, фото, видео, графику, программный код, комиксы, скульптуры, дизайн и тому подобное. Мы же для удобства будем всё это называть «контентом».
Контент, созданный работником по заданию работодателя, формально называется «служебный результат интеллектуальной деятельности». Он же служебный контент. Автором контента в любом случае будет оставаться работник.
Служебный контент — работодателю изначально принадлежат исключительные права на служебный контент. Для того, чтобы контент считался служебным, он должен быть создан в рамках трудовой функции работника.
Этапы оформления отношений на создание служебных произведений
- Есть два основных варианта, где можно прописать трудовые функции работника, в том числе на создание служебных произведений:
- в трудовом договоре;
- в должностной инструкции (обычно применяется, если на одной должности трудятся несколько работников).
Важно! Если обязанности указываются в конкретной должностной инструкции, отсылка к ней обязательно должна быть в трудовом договоре.
Обязательно ознакомьте работника под роспись со всеми локальными актами и приказами. К ним могут относиться должностная инструкция, положение о коммерческой тайне, положение о конфиденциальности, положение о материальной ответственности
и т. д. Сохраните документ, подтверждающий, что работник ознакомлен с этими документами. - Дайте работнику задание.
Идеально, если работник создал контент на основании служебного задания, выданного работодателем. При этом задание не должно выходить за рамки трудовой функции работника (чтение лекций, проведение семинаров, выступление с докладами).
Служебное задание должно включать в себя описание результата работы и план работы. С заданием работник должен быть ознакомлен под роспись. - Работник должен сдать выполненное задание.
После завершения задания работник должен предоставить вам отчет о выполнении служебного задания. Это и будет подтверждать тот факт, что контент является служебным.
Важно! Бывает так, что работник создал контент в рамках своей трудовой функции, но не по заданию, а по своей инициативе. Или вообще случайно. В этом случае очень важно, чтобы работник оформил и передал вам отчет о создании служебного контента. - Передача контента.
Работник, создавший служебный контент, должен передать его работодателю по акту. В акте фиксируется факт передачи контента на материальном носителе, а также исключительных прав на контент. Акт подписывается работником и работодателем.
Как правило, оформление документов по служебным заданиям осуществляют подразделения, создающие соответствующий контент.
Важно! Если вы не используете служебный контент в течение 3 лет с даты его создания, то исключительное право на него автоматически переходит обратно к работнику.
Чтобы этого не произошло, вам нужно не позднее 3 лет с даты создания контента сделать одно из следующий действий:
- Начать использовать контент в вашей деятельности. Начало использования контента оформляется соответствующий приказом.
- Передать исключительное право на контент другому лицу (за деньги или бесплатно — не имеет значения). Передачу прав нужно оформить документально.
- Сохранить контент в тайне, также оформив это приказом и уведомив об этом работника.
Важно! В каждом из этих трёх случаев работнику полагается выплатить дополнительное вознаграждение. Размер вознаграждения устанавливается по соглашению сторон. Если этот вопрос не решить, то работник может обратиться в суд, и вы в итоге рискуете заплатить гораздо больше.
В законе и практике судов вопрос о выплате вознаграждения до сих пор до конца не решен. Поэтому даже если вы добавите в трудовой договор пункт о том, что зарплата работника включает в себя все подобные выплаты, всё равно остается риск того, что работник пойдет в суд и выиграет.
