Направление в служебную командировку
За 15 дней до начала служебной командировки необходимо предоставить курирующему проректору следующие документы:
- Заявление о направлении в командировку, согласованное руководителем укрупнённого структурного подразделения;
- Официальное приглашение принимающей стороны (если приглашение на иностранном языке, требуется перевод на русский язык) на конкретное мероприятие с указанием даты и практического результата участия в нём (тема доклада с последующей публикацией в сборнике конференции, название статьи по тематике мероприятия
и т. п. ), направленное в адрес университета (не физического лица); - Служебная записка руководителя укрупнённого структурного подразделения с обоснованием научно-практического применения материалов мероприятия в научно-исследовательской работе структурного подразделения и университета.
Служебная записка должна содержать сведения о месте и сроках командирования, обоснование целесообразности командирования, информацию о финансовых условиях командирования.; - Программа мероприятия.
После командировки
В течение 3 дней после возвращения из командировки необходимо предоставить курирующему проректору:
- Документы по проживанию: кассовый чек, счёт, акт, справка из гостиницы;
- Документы по проезду: кассовый чек, маршрутная квитанция, посадочные талоны, ж/д билеты, билеты на автобус, аэроэкспресс
и т. п. ; - Документы по прочим расходам;
- Отчёт о выполнении служебного задания.
Копию утверждённого отчёта о командировке необходимо предоставить в управление финансами вместе с авансовым отчётом.
Положение о служебных командировках работников
