Красочная и качественная презентация показывает умение человека представить материал, подбирать визуальные эффекты, а также использовать новые программы, помимо стандартных.
Мы прибегаем к презентации, когда нам нужно что-то презентовать — себя, проект, компанию или продукт, научное исследование или защитить выпускную квалификационную работу. Сложно представить, чтобы кто-то пришел на собеседование в рваных джинсах. То же касается и презентации. Важно соблюдать несложные правила оформления, постараться привнести в презентацию свой фирменный стиль.
Очень важно уметь создавать хорошо структурированные презентации, чтобы произвести правильное впечатление на аудиторию. Презентации, сделанные со вкусом, привлекают и удерживают внимание, вызывают доверие у слушателей, показывают уровень профессионализма.
Обычно, если вы работаете в операционной системе Windows, для создания презентаций используют Power Point. Программа предлагает широкий инструментарий по составлению красивых презентаций: пользователь делает слайды, на которых можно разместить текст, графические элементы, видео, музыку, в том числе можно воспользоваться элементами анимации трехмерных моделей. Существуют и другие программы на случай, если вам надоел привычный продукт от Microsoft.
Power Point более привычен и доступен каждому, а значит, стоит начать именно с него и освоить этот инструмент в совершенстве. В этой программе доступны различные инструменты для реализации креативных идей. В коллекции визуальных материалов содержатся тысячи фото высокого разрешения, векторные значки, стикеры. Также, есть конструктор, который позволяет автоматически сгенерировать единое оформление для всех слайдов с рисунками, фотографиями и видео, шрифтами.
Чем раньше студенты научатся создавать эффектные презентации, тем легче будет учиться, они смогут успешнее подготовиться к защите своей дипломной работы. Это умение обязательно пригодится и в будущей работе. А если добавить хорошо развитый навык публичных выступлений, то, дополнив его красивым визуальным рядом, успех и внимание слушателей гарантированы.
Многим вскоре предстоит защищать выпускную квалификационную работу, и к этому нужно хорошо подготовиться. От того, как вы выступите, напрямую зависит оценка за дипломную работу. В презентации необходимо соблюсти все требования, предъявляемые учебным заведением, отразить основные этапы и выводы по своей работе.
Для начала стоит продумать содержание презентации, условно ее можно поделить на несколько частей:
- Вступление — актуальность, объект и предмет исследования, цель и задачи выпускной квалификационной работы.
- Аналитическая часть — анализ объекта и предмета исследования, формулировка проблемы, поиск и демонстрация недостатка.
- Проектная часть — предмет проектирования, каким образом и что нужно усовершенствовать в деятельности организации. Необходимо показать результаты, которые были получены в ходе исследования, дать краткие выводы по каждому из анализов.
- Заключение — рекомендации, общие выводы, сделанные в ходе работы, на основе полученных результатов.
Качественная и эффектная презентация поможет привлечь, удержать внимание и убедить слушателей, представить себя и свою работу в наиболее выигрышном свете, а также выделит вашу выпускную квалификационную работу на фоне остальных выступающих и поможет получить высший балл.
Презентация дипломной работы — самый ответственный шаг в жизни студента. Предлагаем ознакомиться с некоторыми правилами, которые помогут при создании вашей презентации.
Правила хорошей презентации:
- Оформите титульный слайд. Он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет университет к оформлению выпускной квалификационной работы. Однако, вы можете придумать яркий дизайн и сделать титульный слайд похожим на трейлер к фильму или обложку бестселлера.
- Составьте структуру презентации и распределите информацию в нужном порядке.
- Чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями. Во избежание монотонности, чередуйте слайды с текстом и картинками, добавляйте графики, таблицы и диаграммы.
- Используйте иконки. Чтобы разбавить текст и лучше визуализировать материал.
- Избавьтесь от длинных заголовков. Помещайте на слайдах только ключевую информацию, заголовки должны быть не длиннее двух строк.
- Чем меньше цветов, тем лучше. Используйте не более двух основных цветов. Вы можете посетить сайты по подбору лучшего сочетания цветов.
- Используйте один шрифт. Правило, которое работает аналогично количеству цветов. Легче всего читается шрифт без засечек — Open Sans и другие.
- Один слайд — одна мысль. Вы сможете сделать акцент на конкретной мысли и удержать внимание аудитории.
- Правило третей. Разделите слайд двумя горизонтальными и вертикальными линиями, они образуют трети по вертикали и горизонтали. Расположите ключевые элементы (заголовки и иллюстрации) на пересечениях, в точках, где пересекаются линии. Тогда композиция слайда не будет перегруженной.
- Зная регламент выступления, рассчитайте количество слайдов.
- Подберите изображения. Картинки и фотографии должны раскрывать и дополнять содержание выступления.
- Не злоупотребляйте анимацией и переходами.
- Пользуйтесь однотипными элементами. Сделайте несколько шаблонов для слайдов с текстом, картинками или графиками. Затем просто копируйте слайды и меняйте информацию в них. Презентация будет выдержана в едином стиле и будет смотреться аккуратно.
- «Спасибо за внимание». Рекомендуем не использовать в конце презентации эту фразу. Вместо нее покажите на последнем слайде результаты от внедрения рекомендуемых вами мероприятий.
И еще несколько важных рекомендаций:
- Не читайте текст презентации, а рассказывайте. Вы должны показать членам комиссии, что хорошо владеете темой и понимаете суть полученных результатов.
- Заранее подготовьтесь к вопросам, которые вам могут задать, набросайте ответы на возможные вопросы. Это поможет быть увереннее и не растеряться на защите.
- Отрепетируйте выступление несколько раз, расскажите презентацию вашей семье или друзьям.
Надеемся, что наши советы помогут обратить внимание на нюансы, о которых часто забывают при подготовке презентации и раздаточного материала. Желаем удачи, уверены, что у вас все получится.
