| История становления делопроизводства в России | Делопроизводство в древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности; приказное, коллежское и исполнительное делопроизводство, советский и постсоветский период в документоведении; постановление «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты». | 10 | 2 | 8 |
| Основные понятия делопроизводства. Функции документа | Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», понятие «делопроизводство». Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Создание документа. Функции документа: информационная, социальная, функция фиксации, коммуникативная, кумулятивная, культурная. Специфические функции документа. Классификация документов. | 10 | 2 | 8 |
| Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства | Совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, содержащих общие принципы организации документационного обеспечения управления, регламентирующих процессы и технологии создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения, а также работы службы документационного обеспечения, включая ее структуру, функции, штаты и другие аспекты. Нормативная база включает в себя: Конституцию РФ, законодательные акты РФ в сфере информации и документации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документоведения, правовые акты федеральных органов исполнительной власти, правовые акты органов законодательной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, касающихся вопросов документационного обеспечения управления, локальные нормативные акты по документоведению, общероссийские классификаторы, национальные стандарты и т.п. Кадровые документы (трудовой договор, дополнительное соглашение), резюме, анкета. | 10 | 2 | 8 |
| Стандартизация процесса документирования | Документирование как основа делопроизводства. Создание документа и его реквизиты. Юридическая сила документа. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов. | 10 | 2 | 8 |
| Организационно-распорядительная документация: подготовка и оформление | Жизненный цикл документа; организационно-распорядительный документ (ОРД); унифицированная форма документа (УФД); унифицированная система документации (УСД). Организационная документация. Составление и утверждение Устава организации, положения, инструкции (в том числе должностной инструкции). Распорядительная документация (приказ, распоряжение). Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. | 10 | 2 | 8 |
| Организация работы с документами | Понятие «документооборот». Организация документооборота; контроля исполнения документов. Регистрация документов в организации (требования к оформлению журналов регистрации документов, организация работы с входящими и исходящими документами, организация работы с внутренними документами, особенности организации работы с кадровыми документами, организация работы с обращениями граждан). Номенклатура дел (составление, ввод в действие, виды номенклатуры). Подготовка документов к передаче на хранение в архив. Экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей. Передача документов в архив, архивное хранение. | 10 | 2 | 8 |
| Современные информационные технологии в делопроизводстве | Нормативно-методическое и правовое обеспечение стандартизации и автоматизации делопроизводства. Основные понятия электронного делопроизводства, системы автоматизации (СЭД, виды СЭД). Электронное документирование, электронный документооборот (внедрение СЭД, функции СЭД). Электронная подпись документа. Электронный журнал и его возможности. | 9 | 0 | 9 |